2024年10月17日南通理工学院学生社团管理中心召开第二次社长大会
南通理工学院学生社团管理中心（以下简称“社管”）于2024年10月17日17：20-18：25在科技楼成功举办2024-2025学年第二次社长大会。出席本次社长大会的有团委老师王颖以及五位社管主任。本次大会旨在推动我校社团建设，加强社团管理以及促进各个社团之间的合作。
会前，全体参会人员奏唱国歌。会上，团委王颖老师首先指出活动组织、策划、申请、开展等过程中存有的共性问题，随后明确社管未来发展方向，并完善社管举办活动的流程规范。紧接着五位社管主任对社团日常工作流程进行部分优化，便于今后社团活动的策划和开展，让社团活动能够更好的申报、举办、总结。随后，各个主任从活动策划、请假讲解、物资管理、学分申请、新闻稿撰写、活动室标准以及部门对接这七个方面进行详细的介绍：
1.活动策划:社团大型活动、校级比赛、对外交流、出校活动等活动内容多，参与人数多(超过150人或有物资申请)的使用策划书。社团内部日常小活动、队训、校内培训、人数较少等使用策划表。强调文件的重命名，以及提交的时间。2.请假讲解:明确请假原则，如:强调课假一律不予批准，每一个社团每月的请假次数不能超过三次及以上，活动负责人为负责该活动的学生组织的部门部长或社团社长，学生组织负责人为分管主任，所有的签名均为手写，不得出现电子签名。对于请假流程严禁越级签字，需按照流程严格执行。3.物资管理:了解社团购买物资种类，分为三类:消耗类、发放类、保管类。做好物资普查严格记录。物资在使用中损坏或丢失，不得重复购买相同物资。4.学分申请：第二学堂pu平台“学时申请”需严格按照《南通理工学院“第二课堂成绩单”制度实施办法》进行分类模块申请。5.新闻稿撰写：明确新闻稿的书写格式以及正文和图片要求，并规定新闻稿所上交的时间，指出并纠正过去新闻稿撰写所犯的错误。6.活动室标准：确定活动室的申请规则，并对使用完活动室的检查标准做出一定要求，确保活动室整洁干净，便于下次使用。7.部门对接：明确社管文秘部、督导部、审计部、宣传部和社联部的职责，要求大家各司其职，通力合作，对待工作认真负责。
在随后的交流提问环节中，部分社团负责人针对不同事项的具体细节以及突出的问题积极提问，如开据申请分的具体流程及细节，物品的申请使用，奖状的整理和发放等问题。团委王颖老师及五位主任一一做出详细解答。
本次大会各位社长与社管部门人员热情参与、积极交流，为大会增加无尽活力。学生社团是重要的育人载体，是第二课堂的重要组成部分，也是学子施展才华的重要平台。通过这次大会，社管及各社团一定可以同心协力，齐头并进，共同书写学校社团文化的新篇章。
撰稿人：孙欣悦
日期：2024年10月17日
图1 团委老师、主任团讲话
图2 全体奏唱国歌
图3 会议开展现场
图4 各部门部长、社长听取会议
图5 互动交流环节
